Secretaresse die geen secretaresse meer wil zijn
Heb jij een aantal jaren als secretaresse gewerkt maar ben je toe aan iets anders?
Weet je niet zo goed wat je nu eigenlijk wil en blijf je daarom zoeken naar secretaresse functies? Misschien hebben wij wel iets voor jou!
Wat wij zoeken is iemand met een secretariële achtergrond die het leuk vind om te plannen, te organiseren en haar eigen klantenkring op te bouwen. Je hebt een zelfstandige rol binnen een team van 3 collega’s en werkt samen met de klant.
Klinkt het nog interessant?
Dan gaan we nu vertellen wat je echt gaat doen.
Je gaat meerdere aanbestedingstrajecten tegelijk begeleiden. Je hoeft nu nog niet te begrijpen wat een aanbestedingstraject is en hoe het in elkaar zit, dat leren we je wel! Wat je wel moet kunnen is luisteren en begrijpend lezen.
Ook moet je over de nodige computerskills beschikken: je weet precies hoe MS Office werkt, hoe je met diverse PDF documenten om gaat, hoe je met Teams moet werken en bij voorkeur ook met SharePoint. Nieuwe systemen schrikken jou niet af.
Terug naar die aanbestedingstrajecten. Wat ga je doen? Je maakt een planning van het proces, begeleidt de documentenstroom, plant overlegmomenten in en zorgt ervoor dat je aan het eind van het traject het juiste pakket documenten instuurt. In het proces, dat gemiddeld 6 weken duurt, heb je regelmatig contact met de klant, overleg met het team en natuurlijk contact met de andere collega’s op kantoor.
Wat moet je kunnen?
Je werkt nauwkeurig
Je kunt goed plannen en organiseren
Je schrikt niet van deadlines
Je beheerst de Nederlandse taal goed (spreken en schrijven)
Je hebt computerskills
Wat hebben wij voor jou?
Een leuke baan met leuke collega’s (vinden wij)!
Een nieuwe functie naam, vanaf nu heet je tendercoördinator
Functie voor 24-32 uur
Ruimte om te groeien
Mogelijkheid tot hybride werken
Salarisindicatie tussen € 3000,- en € 3500,- bruto per maand op basis van 40 uur
O ja, wie zijn wij nu eigenlijk?
Wij zijn Uw Aanbesteding, wij helpen het midden- en kleinbedrijf met het indienen van aanbestedingen bij overheidsinstanties. Hoe dat allemaal werkt? Dat vertellen we je graag bij een kopje koffie (of thee)!
Lijkt het jou leuk om bij ons te komen werken? Stuur dan een berichtje met je CV naar info@uwaanbesteding.nl. Wil je eerst wat meer weten? Bel dan met een van onze tendercoördinatoren Ilse 06-18069076 of Astrid 06-28170221.